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市屬各部門：
為加強政府采購項目檔案管理，提高工作效率，經(jīng)研究決定，對市級政府采購項目財政部門備案檔案實行電子化管理?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。
一、采購人自政府采購項目合同簽訂之日起七個工作日內(nèi)，按照《北京市財政局關(guān)于印發(fā)<北京市政府采購項目檔案管理暫行辦法>的補充通知》（京財采購〔2011〕112號）的規(guī)定，以電子文件的方式，將政府采購項目檔案資料報市財政局（政府采購管理處）備案。
二、政府采購項目檔案資料電子文件規(guī)定格式為：
（一）文本文件采用DOC、RTF、TXT、PDF格式；
（二）圖像文件采用JPEG、TIFF格式；
（三）影像文件采用MPEG、AVI格式；
（四）聲音文件采用WAV、MP3格式。
三、委托代理協(xié)議、評審綜合意見、政府采購合同須將原件掃描成PDF文本格式或JPEG圖像格式。
四、政府采購項目檔案資料電子文件規(guī)定存儲載體為只讀光盤或一次寫光盤。
五、存儲載體須按項目名稱標記并編號，同時填報《市級政府采購項目電子檔案資料登記表》（詳見附件）。
六、采購人對政府采購項目備案檔案資料的一致性、真實性、完整性負責(zé)。
七、政府采購項目檔案管理工作其他規(guī)定繼續(xù)執(zhí)行《北京市財政局關(guān)于印發(fā)<北京市政府采購項目檔案管理暫行辦法>的補充通知》（京財采購〔2011〕112號）。
八、本通知自印發(fā)之日起實施。

附件：政府采購項目電子檔案資料登記表

北京市財政局
2013年2月18日